in大阪 第3回 サークル参加申込


サークル参加資格

・少年、ショタを題材とした創作物が一点以上ある事。(二次創作可)
・サークル参加者全員が、イベント開催当日に18歳以上である事。(高校生不可)
・サークルの参加者のうち最低一人が、日本国内に在住し、日本語でのコミュニケーションが取れる事。
・当イベントへのサークル参加申込みに際し、各種法令、会場使用規則、及びぼいパレ準備会が定める事項や規則、注意事項に違反せず、スタッフからの指示に従える事。
過去、他の同人誌即売会等のイベントで、トラブルを起こしていない事。(他のイベントでトラブルを起こしていることが確認できた場合、参加をお断りさせていただく場合があります)
※当イベントではご入場の際に年齢確認を行います。当日ご来場の際は、顔写真付きの年齢確認書類をご用意くださいますようお願い致します。

参加費

・直接参加・1スペース・椅子1脚、サークルチケット2枚、パンフレット1冊つき) : 4,800円
・直接参加・2スペース・椅子2脚、サークルチケット4枚、パンフレット2冊つき) : 9,600円
・委託参加(50部まで) : 3,500円
※追加椅子を希望される方は、イベント当日に窓口にて1脚500円での貸し出しを予定しております。なくなり次第終了となります。
※今回より直接参加費にパンフレットの代金を含めさせていただいております。当日受付でのパンフレット購入の手間が減り、これまでよりもスムーズに入場していただけるようになります。(2名でお越しの場合、1冊は別途受付で購入が必要です)

委託参加について

・委託可能な頒布物は、同人誌・同人ソフト・同人グッズのいずれかで、2種類/50部数までです。
・A4サイズ以上の大きさの頒布物はお預かりできません。
・R18にあたる作品を取り扱うサークルは、各販売・配布物への表記、該当する箇所の修正を行ってください。また、表紙などの目立つ場所に『R18(18禁・成人指定・ADULT ONLYなど)』の表記をするようにお願いいたします。
 『R18・18禁』等の表示を印刷していない発行物がある場合は、シールなどで分かりやすく表記してください。
 以上のことが守られていない委託物が発見された場合、販売・配布は行えません。ご注意ください。
・委託頂いた頒布物の残部は、送料着払いで返送いたします。また売上金は、イベント後1週間以内にご指定の口座にお振込いたします。
・委託頒布物の会場までの送料・返送料はご負担ください。
・パンフレット1冊を残部返送時に同封します。
・納品方法に従って、適切に納品して下さい。指示に従わずに納品された場合、納品用紙等に記入漏れがあった場合は、 販売できなかったり、返送・返金が遅れたりする場合があります。
詳しい注意事項は、参加案内書類に記載されている委託参加要項をご覧ください。

申込受付期間

2023年1月29日(日)~2023年5月8日(月)23時59分
・参加申込みは先着順です。募集定数を上回った場合は募集期間を問わず締切とさせて頂きます。
・募集状況の最新情報は、公式サイト及びTwitterアカウントにて定期的にお知らせします。お申し込み前にご確認をお願い致します。

入金方法

・下記フォームからの参加申込を受け付けた後、準備会の方から振込および締切についてメールで案内させて頂きます。
案内メールに記載された期日までに、指定された振込口座への入金をお願い致します。 ​

サークルカット

・サークルカットは、下記のテンプレートをご利用ください。

【サークルカットテンプレート】

 ​※dropboxへのリンクとなります。ログインする必要はありませんので、表示されるページの右上の、「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。

・サークルカットを記入し、jpg、もしくはpng形式で申込フォームにアップロードしてください。
・​ファイルサイズは2MB以下となるようにしてください。

郵送申込について

当イベントへの申込に関しては、原則として全てWeb上の申込フォームから行っていただきます。
・サークルカットを手書きで記入したものを利用したい場合は、通常通りWeb上でサークル申込フォームに必要な情報を記入していただいた後、備考欄に郵送申込を希望する旨を記入してください。
 フォームへの投稿を確認した後、郵送に必要な情報をメールで送信させていただきますので、フォームへ投稿した日から一週間以内にメールに記載の住所にサークルカットを発送してください。
・サークルカットは、上記のサークルカットテンプレートを原寸印刷したものをご利用ください。枠線込のサイズが横65㎜×縦45.7㎜になるよう手書きで枠線を描いたものを利用しても構いません。ただし、サークルカット左上、横9㎜×縦9.8㎜(枠線込)には絵柄を入れないでください。

受領確認について

・参加費の振込を確認した後、メール欄にご記入頂いたアドレス宛に参加申込書の受領確認メールをお送りします。
 参加費の振込日から2週間が経過しても受領確認メールが送信されていない場合は、お手数ですが準備会までお問い合わせください。

成人向け作品について

・成人向け作品を取り扱うサークルは、各頒布物への表記、該当する箇所の修正を行ってください。また、表紙などの目立つ場所に『R18(18禁・成人向け・ADULT ONLYなど)』の表記をするようにお願いいたします。
・会場側からの要請により、成人向けの頒布物(同人誌、同人ソフト)の見本誌チェックを実施致します。
・成人向け作品を含む同人ソフトは、プリントアウトし、A4サイズ以内のファイルもしくは小冊子にしてご提出ください。(モノクロ出力可)
成人向け作品の修正が適切ではないとスタッフが判断した場合、頒布できない場合があります。
・全年齢向け作品はチェックしません。また見本誌はチェック後、直ちに返却致します。

返金について

・参加者都合の返金対応は致しかねます。
・天災や天変地異、感染症拡大、政府の要請等により、イベントが中止になった場合、サークル申込者に連絡の上、返金対応について出来る限り努力します。ただし、会場等の取引先との契約において天災等の免責事項がありますので、返金が困難になる場合があります。本申し込みの際はこの点をご承知の上、ご入金をお願いします。

以上の確認事項をよく読み、その内容について理解し、同意いただける方のみ、下部の申込フォームよりサークル参加申込を行ってください。
in大阪 第3回 サークル参加申込フォーム

・直接参加サークル様

・委託参加サークル様